Sube la factura de compra y la de venta y la IA las lee y vincula solas —cada producto con la venta que lo saca. Ves el margen por producto, tu inventario valorado y el ITBMS a la DGI. Adiós al Excel de compras y ventas que solo una persona entiende.
Facturas de compra de tus proveedores, facturas de venta que emites, y alguien cruzándolas a mano en un Excel para sacar el margen. No sabes qué producto deja plata, cuánto capital tienes parado en inventario ni cuánto ITBMS debes.
Subes las facturas y la IA hace el resto: lee, vincula cada compra con la venta que la saca, y calcula el margen de la operación.
Subes la factura de compra y la de venta — o por WhatsApp.
Extrae ítems, cantidades, montos e ITBMS. Sin digitar.
Asocia cada compra con la venta que la saca.
Venta − costo, por producto y operación.
Márgenes, inventario, cobros y flujo de caja.
Cada venta cerrada, con su costo real y su margen — con bandas Alto / Medio / Bajo para ver de un vistazo qué revisar.
| Producto | Uds | Costo | Venta | Margen |
|---|---|---|---|---|
| Set de herramientas | 30 | $2,100 | $3,150 | 33% |
| Generador 5kW | 12 | $9,600 | $12,400 | 23% |
| Compresor 2HP | 8 | $4,200 | $5,100 | 18% |
| Motor 3HP | 6 | $5,400 | $6,300 | 14% |
| Soldadora MIG | 5 | $3,500 | $3,780 | 7% |
Desde que entra la factura hasta el margen de cada producto — sin Excel y sin digitar.
Sube la factura de compra o de venta en PDF y la IA lee cada ítem, cantidad, precio, ITBMS y total. Aprende el formato de cada proveedor. Cero digitación.
Asocia cada compra con la venta que la saca, con score de confianza. Ciclo pendiente → inventario → facturado → cerrado.
Margen $ y % por producto y operación, con bandas Alto ≥20% / Medio / Bajo y ranking de lo que más aporta.
Valora cada ítem al costo real de su compra, con antigüedad y alerta de mercancía >90 días sin vender.
Cuentas por cobrar con aging, flujo de caja mensual e ITBMS neto a la DGI — calculado, no a mano.
Manda una foto o PDF de la factura y la registra sola. Te alerta de márgenes bajos, mercancía vieja e ITBMS, y manda el resumen diario.
Y además: cotización de servicios técnicos (presupuestado vs. ejecutado) · tienda en línea que alimenta el ledger · export a Excel · tus datos, sin lock-in.
Un bot que vive donde ya estás — recibe tus facturas, te avisa de lo que importa y te responde, sin abrir la app.
Hecho para comercializadoras en Panamá que compran a proveedores y revenden — y hoy sacan el margen a mano en Excel.
Equipos, herramientas y repuestos.
Compran afuera y revenden local.
Muchos SKUs, muchos proveedores.
Producto + mano de obra + fletes por proyecto.
Compra por volumen, margen ajustado.
Si compras para revender, es para ti.
De tu Excel a un sistema funcionando en semanas, no meses.
Con tus proveedores y tu proceso — no te adaptas tú al software.
Corre sobre infraestructura ligera; sin licencias caras.
Lee tus documentos: el dato entra solo, no a mano.
El Excel es “gratis” pero te cuesta horas y errores. Un software contable registra, pero no lee tus facturas ni te dice el margen por producto. Este sistema hace las dos cosas — y encima valora tu inventario.
| Capacidad | Excel | Software contable | BalanceClip Trade |
|---|---|---|---|
| Lee compra y venta con IA | No | No | Sí (Claude) |
| Vincula cada compra con su venta | Manual | No | Automático + confianza |
| Margen por producto (Alto/Medio/Bajo) | Manual | Parcial | En vivo |
| Inventario valorado a costo real + antigüedad | Manual | Módulo aparte | Incluido |
| Cuentas por cobrar con aging | Manual | Sí | Incluido |
| ITBMS neto a la DGI | Manual | Sí | Calculado |
| Captura por WhatsApp (foto/PDF) | — | No | Sí |
| Cotización de servicios (producto + mano de obra + flete) | Manual | No | Incluido |
| Tus datos, sin lock-in | Sí | No | Google Sheet |
| Costo | “gratis” + horas | US$ mensual + por usuario | Plan mensual + setup · a tu medida |
Servicio boutique: trabajamos con un grupo pequeño de empresas para dar atención personalizada. Un solo plan, sin letra chica.
¿Más de 250 documentos al mes? Lo escalamos con un add-on o un plan a tu medida.
Agenda una demo de 15 minutos. Te muestro cómo se vería con tus propias facturas de compra y venta.