For Panama consultants, service providers and salaried professionals. Connect Gmail, send invoices by WhatsApp, and walk into March with a clean annual report your accountant files in minutes — every legitimate deductible captured. Para consultores, prestadores de servicios y asalariados en Panamá. Conecta Gmail, envía facturas por WhatsApp y llega a marzo con un reporte anual limpio que tu contable presenta en minutos — cada deducible legítimo capturado.
Built for three audiences with the same problem: too much taxable income, too few captured deductibles. Hecho para tres audiencias con el mismo problema: mucha renta gravable, pocos deducibles capturados.
Lawyers, accountants, business consultants, coaches. High-margin honoraria mean high taxable income — Pro lands every deductible (memberships, training, travel, office) on your return.Abogados, contadores, consultores de negocio, coaches. Honorarios con alto margen significan más renta gravable — Pro pone cada deducible (membresías, capacitación, viajes, oficina) en tu declaración.
Studio receipts, software subscriptions, equipment, subcontractors. Every legitimate expense captured before it gets lost in your inbox or your WhatsApp chats.Recibos del estudio, suscripciones de software, equipo, subcontratistas. Cada gasto legítimo capturado antes de perderse en tu correo o tu WhatsApp.
Plumbers, AC techs, mechanics, electricians. Cash receipts for parts and fuel, vendor invoices for inventory — Pro handles the mix and keeps the audit trail.Plomeros, técnicos AC, mecánicos, electricistas. Recibos en efectivo por repuestos y combustible, facturas de proveedor por inventario — Pro maneja la mezcla y guarda la bitácora.
You earn a salary but Panama lets you deduct medical, education, mortgage interest and donations. Pro logs every receipt and hands them to your accountant when renta season hits.Cobras sueldo pero Panamá te deja deducir médico, educación, intereses hipotecarios y donaciones. Pro registra cada recibo y se los entrega a tu contable cuando llega la renta.
No data entry. No spreadsheets. Your phone is the office. Sin entrada de datos. Sin hojas de cálculo. Tu móvil es la oficina.
Sign in with Google, grant read-only access. We never send mail on your behalf — we only read invoice attachments and forward them to your Drive folder.Inicia sesión con Google, da acceso de solo lectura. Nunca enviamos correos por ti — solo leemos los adjuntos de facturas y los archivamos en tu carpeta de Drive.
≈ 2 minutes, once≈ 2 min, una vezNew invoice in your inbox? We pull the PDF, extract supplier, RUC, amount, ITBMS, date and line items, and file it under the right deductible category — automatically.¿Llegó una factura a tu bandeja? Extraemos el PDF, sacamos proveedor, RUC, monto, ITBMS, fecha y líneas, y lo archivamos bajo el rubro deducible correcto — automáticamente.
Background, you do nothingEn segundo plano, tú no haces nadaCash for fuel, lunch with a client, a tool from the hardware store? Send a photo, PDF or voucher to BalanceClip on WhatsApp. AI reads amount, date, vendor and ITBMS — you tap ✅ Approve. No typing.¿Combustible en efectivo, almuerzo con cliente, herramienta de la ferretería? Envía foto, PDF o voucher a BalanceClip por WhatsApp. La IA lee monto, fecha, proveedor e ITBMS — tú tocas ✅ Aprobar. Sin teclear.
≈ 10 seconds per invoice≈ 10 segundos por facturaOne-click export: income, deductibles by rubric, monthly ITBMS, all receipts in a clean folder. Your accountant just files. You stop overpaying.Exportación de un clic: ingresos, deducibles por rubro, ITBMS mensual, todos los soportes en carpeta limpia. Tu contable solo presenta. Tú dejas de pagar de más.
≈ 10 minutes total≈ 10 minutos totalWhen the receipt isn't in your inbox, just send it to BalanceClip on WhatsApp — photo, PDF or voucher. AI extracts the data in seconds, you tap ✅ Approve, done. Cuando el recibo no llega al correo, envíalo a BalanceClip por WhatsApp — foto, PDF o voucher. La IA extrae los datos en segundos, tú tocas ✅ Aprobar, listo.
Every receipt lands on the right line of your return. No guessing, no "miscellaneous." Cada recibo cae en la línea correcta de tu declaración. Sin adivinar, sin "varios."
Everything a professional needs, one price. Need more invoice-processing capacity or several companies? Just message me. Todo lo que un profesional necesita, un solo precio. ¿Necesitas más capacidad de procesamiento o varias empresas? Escríbeme.
In USD · billed monthly · cancel anytime · no setup fee. Need a full system built around your process? See custom systems → En USD · facturado mensual · cancelas cuando quieras · sin costo de setup. ¿Quieres un sistema completo a la medida de tu proceso? Mira los sistemas a medida →
The $19 plan covers a typical independent professional's volume. If you need more processing capacity, several companies or multi-RUC, just message me on WhatsApp and we size it to you — no surprise charges, no shutoffs mid-month.El plan de $19 cubre el volumen de un profesional independiente típico. Si necesitas más capacidad de procesamiento, varias empresas o multi-RUC, escríbeme por WhatsApp y lo ajustamos a ti — sin cargos sorpresa, sin cortes a mitad de mes.
Yes. Panama lets salaried taxpayers deduct medical, education, mortgage interest and donations from their renta. Pro captures all those receipts year-round so you stop leaving money on the table when you file.Sí. Panamá permite a los asalariados deducir gastos médicos, educación, intereses hipotecarios y donaciones de la renta. Pro captura todos esos recibos durante el año para que no dejes plata sobre la mesa cuando declares.
If you invoice your own clients, yes — you should already have a RUC. If you're salaried, no. Pro works either way. If you're not registered and need to be, our partner accountants can sort it for you.Si le facturas a tus clientes, sí — ya deberías tener RUC. Si eres asalariado, no. Pro funciona en ambos casos. Si no estás inscrito y deberías estarlo, nuestros contadores asociados te lo gestionan.
We use Google's official OAuth with read-only scope. We never send mail, never read personal threads — only attachments that look like invoices/receipts. You can revoke access from your Google account at any time.Usamos OAuth oficial de Google con permisos de solo lectura. Nunca enviamos correos, nunca leemos hilos personales — solo adjuntos que parecen facturas/recibos. Puedes revocar el acceso desde tu cuenta Google cuando quieras.
Starting January 2026, DGI capped the free invoicer at B/.36,000/year. If your business grows past that, you need an authorized provider. BalanceClip runs on DGI-native rails — and if you outgrow the standard plan, we scale it with you.Desde enero 2026 la DGI limitó el facturador gratuito a B/.36,000 al año. Si tu negocio supera eso, necesitas un proveedor autorizado. BalanceClip corre sobre rieles DGI-nativos — y si el plan estándar se te queda corto, lo escalamos contigo.
No. If you can send a WhatsApp message and check your email, you can run Pro. The 18 categories are pre-mapped — we suggest, you confirm with a tap. Your accountant gets a clean package in March.No. Si sabes mandar un WhatsApp y revisar tu correo, sabes usar Pro. Los 18 rubros vienen pre-mapeados — nosotros sugerimos, tú confirmas con un toque. Tu contador recibe un paquete limpio en marzo.
Yes. Add your accountant as a read-only viewer. They see everything: receipts, deductibles by category, monthly ITBMS. No more "send me your folder" emails.Sí. Agrega a tu contador como espectador de solo lectura. Ve todo: recibos, deducibles por rubro, ITBMS mensual. Se acabaron los correos de "mándame la carpeta".
Message me. We add more processing capacity, extra users or multi-company on the same account — same login, more horsepower. And if your operation needs a system built fully around it, that's exactly what I build to measure.Escríbeme. Sumamos más capacidad de procesamiento, usuarios o multi-empresa en la misma cuenta — mismo acceso, más potencia. Y si tu operación necesita un sistema construido a su medida, eso es justo lo que armo a la medida.
$19/mo, everything included. Message me and I'll set up your account — we answer in Panama time. $19/mes, todo incluido. Escríbeme y te dejo la cuenta lista — respondemos en hora Panamá.