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Acceso y administración

El acceso de tu comunidad, por WhatsApp.

Quién entra, quién sale, quién lo autorizó. El residente deja el permiso desde su chat, el visitante llega con su código, y la garita lo ve todo en una pantalla.

Cómo entra alguien

Tres caminos, y ninguno necesita una app.

El residente ya tiene WhatsApp. El visitante también. Eso es todo lo que hace falta del lado de las personas.

1

Con permiso dejado de antemano

El jardinero de los martes, la empleada, el técnico. El residente lo deja desde su chat y recibe un código de entrada y un pase con QR para reenviárselo al visitante. Llega, lo enseña, pasa.

2

Sin permiso: se le pregunta a la casa

Llega alguien que nadie esperaba. El sistema le escribe al residente con dos botones —Autorizo y No autorizo— y él decide desde donde esté. Si nadie contesta en 5 minutos, no entra.

3

El visitante se anuncia solo

Antes de llegar manda un mensaje al número de la comunidad diciendo a qué casa va. Cuando llega, el guardia ya lo tiene en pantalla y no hay nada que teclear con la persona delante.

La garita

Cuatro columnas, de izquierda a derecha como pasa de verdad.

El guardia no llena un formulario: arrastra una tarjeta de una columna a la siguiente.

El tablero de la garita con las columnas Esperando, Llegan hoy, Adentro y Salió hoy.

El número es del puesto, no del guardia: el turno rota y el historial se queda.

Lo que queda escrito

Cada entrada dice quién la autorizó. Y si alguien verificó el documento.

Cuando pasa algo y hay que mirar quién entró, una fila que nadie verificó no puede leerse igual que una que un guardia confirmó con el documento en la mano. Por eso cada una lleva su marca.

✓
Confirmado en la puertaUn guardia leyó el documento teniéndolo delante.
⌨
Tecleado por el guardiaProbablemente con el documento delante, pero eso no quedó escrito.
⚡
Entró por códigoEl código dice qué permiso es, no quién lo trae.

La foto de la cédula se lee y se borra en el acto. El registro de quién entró se queda —la comunidad lo necesita—, pero la imagen del documento de un tercero, no. Ley 81 de 2019.

Y además

Lo que hace falta cuando se usa todos los días.

A cada unidad se le pregunta por sus propios contactos —el inquilino que vive ahí, el cuidador, el hijo que sí contesta—, no por el celular de cobro del padrón. Se les escribe a todos a la vez y vale el primero que conteste.

La lista de vetados avisa al guardia; nunca decide ni cierra una puerta. Y un veto sin razón escrita no se puede crear.

El otro módulo

Y las cuotas, en el mismo sistema.

Nada se aplica solo: confirma una persona.

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Acceso y administración

Sin app. Sin contraseña. Sin esperar.

Escríbenos y te lo mostramos funcionando con los datos de tu comunidad.

Llévatelo

¿Se lo tienes que enseñar a la junta, al administrador, al vecino que decide? Mándalo por WhatsApp. El video se entiende sin sonido y sin que nadie explique nada; el PDF se abre en una reunión, sin depender de que haya señal.

Video · 63 s · 2,4 MB  |  PDF · 5 páginas · 384 KB