For distributors, importers, commercializers and contractors who run hundreds of invoices a month. BalanceClip Trade reads each purchase invoice, finds its matching sale, and closes the cycle — automatically. Para distribuidoras, importadoras, comercializadoras y contratistas que mueven cientos de facturas al mes. BalanceClip Trade lee cada factura de compra, encuentra su venta y cierra el ciclo — automáticamente.
Four operations, one common problem: matching every purchase to its sale before the month closes. Cuatro operaciones, un problema en común: cruzar cada compra con su venta antes de que cierre el mes.
High-volume buy/sell with the same SKU passing through. We track each lot, margin and ITBMS — even when the same item moves five times.Alto volumen comprando y vendiendo el mismo SKU. Trazamos cada lote, margen e ITBMS — aunque el mismo artículo se mueva cinco veces.
Foreign-supplier invoices in USD, customs (DMCE), local sale in PAB with ITBMS. Trade ties supplier cost to landed cost to sale price.Facturas de proveedor en USD, aduana (DMCE), venta local en PAB con ITBMS. Trade conecta costo proveedor → costo en aduana → precio de venta.
Mixed counter sales + B2B invoicing. Trade splits exempt vs taxable ITBMS, handles returns and credit notes, and keeps the SKU ledger.Mostrador + venta B2B mezcladas. Trade separa ITBMS gravado/exento, maneja devoluciones y notas de crédito, y lleva el control por SKU.
Project-based billing where a single PO triggers months of supplier invoices. Trade clusters every cost back to the customer invoice.Facturación por proyecto: una sola orden dispara meses de facturas de proveedor. Trade agrupa cada costo a la factura del cliente.
No spreadsheets. No re-keying. Every invoice closes its loop automatically. Sin hojas de cálculo. Sin re-tipear. Cada factura cierra su ciclo automáticamente.
From Gmail, Google Drive, or you upload it. PDF, XML (FE01/FE04) or image — we read every format Panama uses.Desde Gmail, Google Drive, o la subes tú. PDF, XML (FE01/FE04) o imagen — leemos cada formato que se usa en Panamá.
Continuous, every 15 minContinuo, cada 15 minVendor, RUC/DV, line items, ITBMS taxable/exempt split, dates, currency. No re-keying — the data lands structured.Proveedor, RUC/DV, líneas, separación ITBMS gravado/exento, fechas, moneda. Sin re-tipear — la data llega estructurada.
≈ 3 seconds per invoice≈ 3 segundos por facturaUsing vendor, date window, SKU and amount, we tie each purchase to the sale (or POS line) that consumed it. You only review the edge cases.Por proveedor, ventana de fecha, SKU y monto, atamos cada compra con la venta (o línea de POS) que la consumió. Tú solo revisas los casos borde.
Auto · review on uncertain matchesAutomático · revisas solo si hay dudaMargin per SKU, fiscal credit, accounts receivable, monthly ITBMS — all live. Always audit-ready, always DGI-compliant.Margen por SKU, crédito fiscal, cuentas por cobrar, ITBMS mensual — todo en vivo. Siempre listo para auditoría, siempre en regla con DGI.
Real-timeTiempo realThe reports your accountant used to send you weeks late — now updating themselves every time an invoice lands. Los reportes que tu contador te enviaba con semanas de retraso — ahora se actualizan solos cada vez que llega una factura.
Pick a plan based on monthly document volume. Setup fee $299 — waived during launch. Elige el plan según el volumen mensual de documentos. Setup $299 — gratis durante el lanzamiento.
Prices in USD · billed monthly · cancel anytime · setup fee $299 (waived during launch) Precios en USD · facturado mensual · cancelas cuando quieras · setup $299 (gratis en lanzamiento)
No shutoff, no surprise charge. We allow up to 50% overage and keep processing every document. If you consistently sit above the cap, we proactively WhatsApp you to suggest the next tier (Trade Pro or a Custom plan tailored to your operation). Volume is the easiest lever to upgrade — your data and configuration stay exactly where they are.Sin cortes, sin cargos sorpresa. Permitimos hasta 50% extra y seguimos procesando todo. Si te quedas consistentemente arriba del cap, te escribimos por WhatsApp para proponer el siguiente plan (Trade Pro o un Custom a la medida). El volumen es la palanca más fácil de mover — tu data y configuración quedan exactamente donde están.
We read your purchase invoices from Gmail or Drive, extract supplier, amount, ITBMS and line items, then match each one to the sale invoice (or POS line) that consumed it — using vendor, date window and SKU/description similarity. You only review the edge cases.Leemos tus facturas de compra desde Gmail o Drive, extraemos proveedor, monto, ITBMS y líneas, y cruzamos cada una con la factura de venta (o línea de POS) que la consumió — usando proveedor, ventana de fecha y similitud por SKU/descripción. Tú solo revisas los casos borde.
No. You can start clean from any month. If you want history, we ingest from Excel, QuickBooks or your previous system during onboarding — typically 1 to 3 days.No. Puedes arrancar desde cualquier mes con la pizarra en blanco. Si quieres historial, ingestamos desde Excel, QuickBooks o tu sistema anterior durante la implementación — normalmente 1 a 3 días.
Yes. BalanceClip is DGI-native: ITBMS at 7% with taxable/exempt split, FE01 and FE04 read natively, RUC/DV validation for natural, legal and foreign entities, credit notes linked to originals. We're built for the 2026 e-Tax 2.0 baseline.Sí. BalanceClip es DGI-nativo: ITBMS al 7% con separación gravado/exento, lectura FE01 y FE04, validación RUC/DV para naturales, jurídicas y extranjeras, notas de crédito ligadas a su factura original. Construido para el estándar e-Tax 2.0 de 2026.
Trade keeps the sale flagged "awaiting cost" and rebalances P&L the moment the matching invoice lands — even retroactively across closed months, with full audit trail.Trade deja la venta marcada "esperando costo" y rebalancea el P&L en el momento en que llega la factura — aún retroactivamente en meses cerrados, con bitácora completa.
Yes. Add them as a user — read-only or editor. CPAs running multiple clients should look at the CPA / Multi-Client tier, which gives them one cockpit for all the firms they serve.Sí. Agrégalo como usuario — solo lectura o editor. Si tu contador maneja varios clientes, mira el plan CPA / Multi-Cliente: una sola consola para todas las empresas que atiende.
15-minute walkthrough. No slides. We answer in Panama time. Demo de 15 minutos. Sin presentaciones. Respondemos en hora Panamá.